Zgodnie z nowymi wytycznymi wszystkie nowe legitymacje, wystawiane od dnia 1 września 2024 r. mają formę plastikowych kart ID-1, potocznie zwanych e-legitymacjami.
W zakresie wydruku, szkoła korzysta z usług firmy zewnętrznej, nie będzie więc możliwości wyrobienia e-legitymacji od ręki lub na następny dzień, jak było do tej pory w przypadku legitymacji papierowych.
Ważność e-legitymacji będzie potwierdzana w każdym roku szkolnym w sekretariacie szkoły, poprzez umieszczenie na rewersie legitymacji hologramu.
Wszyscy uczniowie, którzy chcą wyrobić e-legitymacje (nie posiadają legitymacji papierowej, która nie traci ważności) proszeni są o zgłoszenie tego faktu do sekretariatu szkoły do 11 października 2024 r. oraz dołączenie zdjęcia w formie elektronicznej do dziennika elektronicznego. Po dodaniu zdjęcia do Kartoteki ucznia i po zaakceptowaniu go przez szkołę, pracownik sekretariatu będzie mógł wygenerować plik
z danymi do e-legitymacji.
Zdjęcie powinno być zapisane w formacie JPG lub JPEG, o rozmiarze maksymalnie 1MB i w wymiarach 496 pikseli (wysokość) x 354 pikseli (szerokość).
Warunki jakie musi spełniać zdjęcie do legitymacji szkolnej dodawane w e-dzienniku przez ucznia lub rodzica:
– zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm;
– wykonane na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość,
– zdjęcie powinno być aktualne,
– obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii,
– głowa powinna być skierowana na wprost obiektywu (en face), tak aby dobrze widoczny był pełen owal twarzy (głowa nie może być przekrzywiona),
– osoba fotografowana powinna mieć naturalny wyraz twarzy (bez żadnych gestów mimicznych), zamknięte usta oraz wzrok skierowany w kierunku obiektywu,
– osoba na zdjęciu powinna być bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami,
– pokazywać wyraźnie oczy, z widocznymi brwiami,
– u osób posiadających długie włosy, czoło i uszy nie muszą być widoczne,
– osoby noszące okulary korekcyjne mogą je mieć na zdjęciu, ale oczy mają być dobrze widoczne, a w szkłach nie może odbijać się światło,
– w chwili robienia zdjęcia, nie powinno się posiadać żadnych kolczyków czy biżuterii oraz okularów, szczególnie z grubą oprawą, nie wolno również posiadać żadnych ozdób we włosach.
Uczniowie, którzy posiadają papierowe legitymacje mogą zgłosić się do sekretariatu po pieczątkę. Dotychczasowe, wydane przez szkołę legitymacje papierowe zachowują ważność do czasu zakończenia nauki przez ucznia w danej szkole.
Instrukcja dodawania zdjęcia oraz opis wymagań znajduje się na stronie firmy Vulcan:
Dziennik VULCAN. Jak w Dzienniku VULCAN przygotować i zaakceptować zdjęcie do legitymacji?